Seriendruck und Dokumentvorlagen mit Word (2 Tage)

In diesem zweitägigen Kurs vertiefen Sie Ihre Kenntnisse in Microsoft Word und lernen, Dokumente professionell, einheitlich und zeitsparend zu gestalten. Sie erstellen und verwalten eigene Format- und Dokumentvorlagen, um wiederkehrende Formatierungen zu vereinfachen und konsistente Dokumente zu gestalten. Darüber hinaus lernen Sie, den Seriendruck für die Erstellung personalisierter Serienbriefe, Etiketten und Briefumschläge effektiv einzusetzen.

Anhand praktischer Übungen erfahren Sie, wie Sie Vorlagen optimal nutzen, Adressdaten für den Seriendruck aufbereiten und typische Fehler vermeiden. Ergänzend lernen Sie Einsatzmöglichkeiten von Copilot kennen, um Ihre Arbeit mit Word effizienter zu gestalten.

Inhalte des Kurses:

Formatvorlagen und Dokumentvorlagen

  • Einführung in Formatvorlagen: Arten, Anwendung und Anpassung
  • Benutzerdefinierte Formatvorlagen für Text, Absätze und Listen erstellen
  • Formatvorlagen in bestehenden Dokumenten verwenden und verwalten
  • Dokumentvorlagen für einheitliche Layouts erstellen und bearbeiten
  • Vorlagen für den professionellen Einsatz optimieren
  • Vorlagen im Team austauschen und verwalten

Seriendruck mit Word

  • Serienbriefe individuell gestalten
  • Datenquellen für den Seriendruck einrichten und nutzen
  • Adressdateien aus Excel importieren und exportieren
  • Seriendruckfelder einfügen und bearbeiten
  • Datensätze sortieren und filtern
  • Regeln für die individuelle Gestaltung von Serienbriefen einsetzen
  • Fehler im Seriendruck erkennen und korrigieren
  • Etiketten und Briefumschläge erstellen und drucken

Ergänzende Funktionen

  • Einsatzmöglichkeiten von Copilot in Word

Vorkenntnisse: Grundlagen Word

Seminarziel: Sie lernen, Format- und Dokumentvorlagen professionell zu erstellen und zu verwalten sowie den Seriendruck für Briefe, Etiketten und Umschläge effizient einzusetzen.

Präsenzkurs
Mo/Di oder Do/Fr, 9.30-14.30 Uhr • 2×6 UStd.
Kurs 22027 • 19./20. April 2027 • 140 €
Kurs 22127 • 09./10. Dezember 2027 • 140 €
Kursgröße: Maximal 8 Teilnehmende

Ihre Dozentin: Gudrun Jaehnike-Glasmacher
EDV-Trainerin und Lernsystementwicklerin, mehrjährige Tätigkeit als Verlagslektorin, Studium der Romanistik, allgemeinen Sprachwissenschaft und Pädagogik, Teletutorin. Langjährige Erfahrung als Dozentin in der Weiterbildung.

Weitere Hinweise:

Der Kurs ist als Bildungsurlaub im Saarland anerkannt.

Die Vermittlung der Inhalte erfolgt in Form von berufsrelevanten praktischen Übungen.

Jeder Teilnehmerin, jedem Teilnehmer, steht ein PC-Arbeitsplatz zur Verfügung. Nach Rücksprache können Sie auch Ihren Laptop mit entsprechender Software mitbringen. Die Office Schulungen werden dezeit mit der Version 2021 durchgeführt. Sie können an den Seminaren teilnehmen, wenn Sie mit einer Version ab 2016 arbeiten.

Sie erhalten am letzten Kurstag eine Teilnahmebescheinigung mit Angabe der Kursinhalte.

Eine Auflistung aller Kurse im Bereich Office – Grundlagen und Aufbaukurse – finden Sie auf der Übersichtsseite Office. Das Angebot umfasst Präsenzkurse und Onlinekurse. Sie können sich gerne für eine Beratung an uns wenden.