Onlinekurs: Outlook effizient im Berufsalltag nutzen – Aufbaukurs

In diesem eintägigen Aufbaukurs lernen Sie, Microsoft Outlook gezielt für eine effiziente und strukturierte Arbeitsorganisation einzusetzen. Sie erweitern Ihre Kenntnisse und erfahren, wie sich wiederkehrende Abläufe vereinfachen, Informationen schneller finden und E-Mails, Aufgaben und Termine übersichtlich verwalten lassen.

Anhand praxisnaher Beispiele lernen Sie, Outlook-Funktionen für die tägliche Büroarbeit sinnvoll zu nutzen und Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten.

Inhalte des Kurses:

  • E-Mails effizient verwalten, strukturieren und wiederfinden
  • Such- und Filterfunktionen gezielt einsetzen
  • Aufgaben erstellen, terminieren und kategorisieren
  • E-Mails, Kalender und Aufgaben miteinander verknüpfen
  • Regeln, Suchordner und Archivierung nutzenVorlagen
  • Schnellbausteine und QuickSteps einsetzen
  • Besprechungen und Termine übersichtlich organisieren und dokumentieren
  • Checklisten und Farbkategorien für die Arbeitsorganisation nutzen
  • Einsatzmöglichkeiten von Copilot in Outlook
  • Tipps und Tricks für eine effizientere Outlook-Nutzung

Vorkenntnisse: Grundkenntnisse im Umgang mit Microsoft Outlook

Seminarziel: Die Teilnehmenden vertiefen ihre Outlook-Kenntnisse und können E-Mails, Aufgaben und Termine effizient organisieren sowie wiederkehrende Arbeitsabläufe vereinfachen.

Onlinekurse 2027
Do, 9.00-16.00 Uhr • 8 UStd.
Kurs 21027 • 29. April 2027 • 98 €
Kurs 21127 • 14. Oktober 2027 • 98 €
Kursgröße: Maximal 10 Teilnehmende

Ihre Dozentin: Gudrun Jaehnike-Glasmacher
EDV-Trainerin und Lernsystementwicklerin, mehrjährige Tätigkeit als Verlagslektorin, Studium der Romanistik, allgemeinen Sprachwissenschaft und Pädagogik, Teletutorin. Langjährige Erfahrung als Dozentin in der Weiterbildung.


Weitere Hinweise:

Dieser Kurs ist als Bildungsurlaub im Saarland anerkannt.

Die Schulung wird mit der Version 2021 durchgeführt. Der Kurs ist auch für Sie geeignet, wenn Sie mit einer Vorgängerversion Office 2010/2013/2016/2019 oder 365 arbeiten.

Die Vermittlung der Inhalte erfolgt in Form von berufsrelevanten praktischen Übungen.

Sie erhalten nach dem Kurs eine Teilnahmebescheinigung mit Angabe der Kursinhalte.

Eine Auflistung aller Kurse im Bereich Office – Grundlagen und Aufbaukurse – finden Sie auf der Übersichtsseite Office. Das Angebot umfasst Präsenzkurse und Onlinekurse. Sie können sich gerne für eine Beratung an uns wenden.

Hinweis für Onlinekurse:

  • Dieser Kurs findet online über ZOOM statt.
  • Circa eine Woche vor Kursbeginn erhalten Sie per E-Mail eine Einladung mit einem Zutritts-Link und den Zugangsdaten zum Kurs. Circa 15 Minuten vor Kursbeginn können Sie für einen Technik-Check bereits in den Online-Kursraum eintreten.
  • Zur Teilnahme benötigen Sie:
    – PC- und Internetgrundkenntnisse
    – Laptop oder PC mit Internetverbindung
    – Mikrofon/ Headset und Webcam
    – einen Internetbrowser (laut des Anbieters ZOOM: Chrome oder Firefox)
    – eine Mailadresse
    – das bereits installierte Office-Programm (ab Version 2010) auf Ihrem Gerät.

    (Es empfiehlt sich die Teilnahme über einen Laptop oder stationären PC statt über Tablet oder Smartphone.)