Outlook effizient im Berufsalltag nutzen | Grundlagen und Aufbaukurs

Veröffentlicht am von saturday

In diesem Grundlagen und Aufbaukurs von Office Outlook geht es um den effektiven Umgang mit E-Mails, Kontakten und Terminen. 

An zwei Praxistagen erhalten Sie eine solide und umfassende  Einführung in den Umgang mit Outlook und seinen nützlichen Funktionen für die Kommunikation und Organisation. 

Sie erfahren, wie auf Basis einer detaillierten Planung und der Verknüpfung von Outlook Elementen zur Nachverfolgung die Durchführung von Terminen und Projekten effektiver werden kann und wie Kalender in die Planung eingebunden werden können.

Inhalte der Schulung sind u.a.:

  • E-Mails schreiben, beantworten, weiterleiten
  • Texte formatieren
  • Umgang mit Junk-Mails
  • Die Ordner und Ansichten, Posteingang organisieren
  • Kategorien, Nachverfolgung und Erinnerungen
  • Optionen einstellen, Regeln, Archivieren
  • Signatur, Abwesenheitsassistenten
  • Kontakte eingeben, bearbeiten und verwalten
  • Verteilerlisten anlegen und bearbeiten
  • Termine eintragen, verschieben und löschen
  • Serientermine, Erinnerungsfunktionen
  • Kalender nutzen bearbeiten und verwalten
  • Mit Outlook Aufgaben erstellen, bearbeiten und verwalten
  • Suchen und Filtern
  • Selbst definierte Farbkategorien verwenden
  • E-Mail Vorlagen erzeugen
  • Schnellbausteine und Autotexte
  • Mit Quickstepps arbeiten
  • Filtern
  • Such- und Archivordner
  • Checklisten erstellen
  • Aufgaben terminieren und kategorisieren
  • Einsatzmöglichkeiten von Copilot
  • Tipps und Tricks

Vorkenntnisse: PC Grundlagen

Seminarziel: Sie erwerben grundlegende Kenntinsse zu Outlook, um mit dem Programm selbständig und sicher umgehen zu können.

Tageskurs
Mo/Di, 9.00-16.00 Uhr • 2×8 UStd.
Kurs 20726 • 05./06. Januar 2026 • 189 €
Kurs 20826 • 15./16. Juni 2026 • 189 €
Kursgröße: Maximal 8 Teilnehmende


Adresse: Im MediaPark7, 50670 Köln

Rückfrage/Interesse

Ihre Dozentin: Gudrun Jaehnike-Glasmacher
EDV-Trainerin und Lernsystementwicklerin, mehrjährige Tätigkeit als Verlagslektorin, Studium der Romanistik, allgemeinen Sprachwissenschaft und Pädagogik, Teletutorin. Langjährige Erfahrung als Dozentin in der Weiterbildung.

Weitere Hinweise:

Dieser Kurs wird auch als Onlinekurs angeboten.

Die Schulung wird mit der Version 2021 durchgeführt. Der Kurs ist auch für Sie geeignet, wenn Sie mit einer Vorgängerversion Office 2010/2013/2016/2019 oder 365 arbeiten.

Die Vermittlung der Inhalte erfolgt in Form von berufsrelevanten praktischen Übungen.

Jeder Teilnehmerin, jedem Teilnehmer, steht ein PC-Arbeitsplatz zur Verfügung. Nach Rücksprache können Sie auch Ihren Laptop mit entsprechender Software mitbringen.

Sie erhalten am letzten Kurstag eine Teilnahmebescheinigung mit Angabe der Kursinhalte.

Eine Auflistung aller Kurse im Bereich Office – Grundlagen und Aufbaukurse – finden Sie auf der Übersichtsseite Office. Das Angebot umfasst Präsenzkurse und Onlinekurse. Sie können sich gerne für eine Beratung an uns wenden.

Seminarverpflegung/Selbstverpflegung:
Während der Kursdurchführung stehen Ihnen Wasser und Kleingebäck zur Verfügung. Heißgetränke können Sie sich gerne mitbringen oder im MediaPark erwerben. In der Mittagspause steht es frei, sich selbst zu versorgen oder das gastronomische Angebot im MediaPark zu nutzen. Dafür kommt jede:r selbst auf, wir geben Ihnen gerne Auskünfte. Unser Büro befindet sich auf dem gleichen Flur wie der Schulungsraum, wir sind jederzeit für Sie persönlich ansprechbar.

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